[헤럴드경제=류정일 기자] “예비군훈련 소집, 샵(#)메일로 안내해 드립니다.”

현재 대부분 우편과 인편으로 받아 보고 있는 예비군훈련 소집 통지서를 정부 공인전자주소 ‘샵(#)메일’로 받게된다. 이렇게 되면 소집 통지서를 받는 사람은 안방에서 편히 안내받을 수 있고, 행정 담당부서로선 우편료와 인력 부담을 크게 줄일 수 있게 된다.

미래창조과학부와 국방부는 31일 공인전자주소를 활용한 국방분야 전자문서 유통시스템 구축 업무협력 협약을 체결하고 샵메일 시범사업을 추진키로 했다.

국방부는 약 300만명의 예비군 중 우선적으로 희망자와 매년 전역하는 22만명을 대상으로 예비군훈련 소집을 샵메일로 통지하는 시스템을 구축키로 했으며 미래부에서는 이를 시범사업으로 확정해 공동으로 추진할 계획이다.

샵메일은 ‘전자문서 및 전자거래 기본법’에 근거해 지난해 9월 시행된 새로운 전자문서 유통제도로, 내용증명과 송수신 확인이 보장되는 신뢰메일이다. 주요 문서를 샵메일로 보내면 등기우편보다 시간과 비용이 절감되고 이메일에 비해서는 보안성이 강화되고 법적효력을 갖는 장점이 있다.

매년 전국적으로 예비군 훈련 소집통지서를 발송하는데 소요되는 우편료는 13억원. 특히 연간 인편으로 통지하는 인원이 약 35만명이다. 샵메일은 이같은 예비군부대의 행정업무 부담을 크게 줄여줄 것으로 기대된다.

박일준 미래부 정보통신산업국장은 “시행 초기 공인전자주소 제도의 활성화를 위해서는 국가ㆍ공공기관을 대상으로 파급력이 큰 시범사업을 발굴해 추진할 필요가 있다”며 “지난 6월 경찰청에 이어 이번 국방부와 업무협력 등 지속적으로 정부부처와 공공기관, 금융기관 등을 대상으로 공인전자주소를 활용한 비즈니스 모델을 적용하는 데 협력해 나갈 계획”이라고 말했다.


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