회계서류 100% 전산화

어린이집 보육교사의 근무환경 개선 설문조사. [서울시 제공]
어린이집 보육교사의 근무환경 개선 설문조사. [서울시 제공]

서울시가 어린이집 회계관리 프로그램인 ‘서울시어린이집관리시스템’을 업그레이드해 9월부터 어린이집 회계관리를 100% 전산화한다고 31일 밝혔다. 보육교사의 행정업무를 간소화해 보육 이외 업무부담이 대폭 줄어들 것으로 기대된다.

서울시는 어린이집에서 ‘서울시어린이집관리시스템’에 지출내역을 등록하면 지출에 사용된 신용카드의 매출영수증과 계좌 거래내역이 자동으로 연동되도록 시스템을 업그레이드 했다.

9월부터는 종이서류로 출력·보관해왔던 회계관련 장부와 영수증 등 증빙서류까지 ‘서울시어린이집관리시스템’에서 전자문서로 보관·관리가 가능해진다. 회계서류는 PC뿐 아니라 스마트폰 앱(app) ‘서울 어린이집 회계’로도 언제 어디서든 손쉽게 등록할 수 있다.

이와 함께 매번 현장방문을 통해 이뤄졌던 자치구 회계점검도 ‘서울시어린이집관리시스템’을 활용한 비대면 방식으로 전환한다.

시는 이번 개편으로 어린이집 보육교사들은 현장점검에 따른 부담이 줄고, 자치구 담당 공무원은 현장에서 시설·안전점검에 집중할 수 있을 것으로 보고 있다. 코로나19로 대면 현장점검의 어려움이 커진 만큼 비대면 점검방식을 활성화해나갈 계획이다.

이번 어린이집 회계업무 전면 전산화는 오세훈 시장이 지난 6월 ‘서울시어린이집연합회’와 가진 간담회에서 보육교직원의 근무환경 개선이 필요하다는 현장의 목소리를 반영해 추진하는 어린이집 업무 간소화의 일환이다.

시는 각 어린이집에서 회계서류 전산화에 적응할 수 있도록 올 연말까지 시범운영 기간을 갖고, 내년부터는 회계서류 전자문서를 의무화할 계획이다.

김선순 서울시 여성가족정책실장은 “돌보는 사람을 잘 돌보는 사회가 성숙한 사회”라며 “어린이집 보육교직원이 돌봄에만 전념할 수 있는 근무환경을 조성해 아이와 교사가 모두 행복한 보육환경을 만들어나가겠다”고 말했다. 김유진 기자


kacew@heraldcorp.com