PC오프 프로그램 엠오피스, PC사용 신청과 근무표 관리 시스템 도입

제이니스(대표 이재준)의 PC오프 프로그램 ‘엠오피스(MOffice)’가 근무 시간 관리를 위한 체계적인 프로세스를 구축해 눈길을 끌고 있다.

엠오피스는 정해진 시간에 직원들의 컴퓨터를 종료시키고, 근무 시간을 관리해 줘 기업의 주 52시간 근무와 유연근무제 운영을 돕는 국내 대표적인 PC오프 프로그램이다. 근무 시간 동안 집중해 업무 효율을 높일 뿐 아니라, 불필요한 야근, 회의, 연장근무를 줄여 직원들의 워라밸(Work and Life Balance)를 지켜준다. 현재 엠오피스는 공기업, 공공기관을 비롯해 금융, 제조 등 민간기업 등 국내 150여개 기업의 25만여대 PC에 도입돼 운영중이다.

특히 엠오피스는 법정근로시간인 주 52시간 근무를 준수하는 동시에 직원들의 업무 편의성을 배려한 프로세스를 마련한 것이 특징이다. 엠오피스는 업무 시작/종료시, 조기출근 시, PC사용 차단/해제 시 등 각 상황에 맞게 근무표를 설정할 수 있다. 기업이 요청할 경우 해당 기업의 근로 유형에 따라 여러 개의 근무표를 추가할 수 있으며, 근무표 별 적용 대상도 개인, 그룹, 부서별로 각각 구분해 관리할 수 있는 것이 특징이다. 해당 기능을 사용하면 기업 별 인사제도와 정책에 맞춰 탄력근무제, 선택근무제 등 혁신적인 유연 근무 유형도 적용할 수 있다.

엠오피스는 갑작스럽게 연장 업무가 필요한 경우를 대비해 직원이 직접 ‘PC사용 신청’을 할 수 있도록 했다. 결재자가 연장 근무를 승인할 경우 추가로 PC 사용이 가능하다. 추가 근무 시간은 PC차단시간을 기준으로 사전신청(연장 사용), 사후신청(긴급 사용)으로 구분되며 해당 내용은 관리자가 조회할 수 있다.

제이니스 엠오피스는 소프트웨어 품질인증서인 GS인증 등을 받으며 우수성을 입증받은 바 있다. 제이니스 이재준 대표는 “엠오피스는 기업과 직원 모두가 일하고 싶은 환경을 만들기 위해, 기업의 근로유형에 맞는 커스터마이징 서비스를 제공하고 있다”면서 “제이니스 엠오피스는 앞으로도 기업들이 최상의 근로 문화를 갖출 수 있도록 업그레이드 된 서비스와 맞춤 관리를 제공할 예정이오니 많은 관심 바란다”고 말했다.

엠오피스와 관련한 자세한 내용은 제이니스 홈페이지에서 확인할 수 있다.

윤병찬


r2yjw@heraldcorp.com