도시계획, 건축, 경관위원회 등 시범 실시 연간 2억원 비용 절감 예상, 확대 검토 [헤럴드경제(울산)=이경길 기자] 울산시가 자원과 행정업무를 효율화하기 위해 ‘종이없는 위원회’를 도입한다.

울산시는 올해부터 도시계획·건축 및 경관위원회 등 각종 위원회 운영 시 종이로 출력해 제공하던 설계도서 등 심의자료를 전자문서로 대신하는 ‘종이 없는 위원회’를 도입·운영하기로 했다고 18일 밝혔다.

‘종이 없는 위원회’의 도입은 설계도서 등 방대한 심의자료 제공시 비용 부담을 줄이고 위원회 개최 후 자료 폐기에 따른 자원낭비 문제점 등을 개선하기 위해 마련됐다.

울산시 도시창조국의 경우, 연간 50회 이상의 위원회를 운영하는 동안 각 위원회 시 평균 3~4건의 안건이 상정되며 심의자료 출력을 위해 연간 2억원 이상의 경비가 소요된다. 시는 종이 없는 위원회 운영을 위해 지난해 6700만원을 들여 시청 구관 회의실에 관련 컴퓨터 서버 및 모니터 등을 설치했다.

울산시는 ‘종이 없는 위원회’ 도입으로 심의위원에게 전자문서 형태로 심의자료를 제한없이 제공할 수 있어 보다 내실 있는 위원회 운영이 될 것으로 기대하고 있다.

울산시 관계자는 “종이 없는 위원회 시범 운영에 따른 효과를 조사해 타 위원회까지 확대 운영할 계획이다”라고 밝혔다.