[헤럴드 GValley = 김덕호 기자]사무실에 흔히 사용하고 있는 컬러복합기는 복사, 프린터, 스캔, 팩스를 합친 것으로 각각의 기종을 사용할 때 보다는 저품질로 소량만 인쇄된다는 불편함이 있어왔다. 하지만 최근 출시된 기종의 경우 이러한 단점을 극복했으며, 인체감지카메라, 스마트폰 연동 등 그 기능이 크게 향상됐다.이러한 칼라복합기를 저렴하게 사용하는 방법으로 복합기 임대가 있다. 시중에 나온 다양한 복합기 렌탈 상품 중 적합한 상품을 선택하기 위해선 먼저 업무에 필요한 기능이 무엇인지 파악해야 한다.업무보안을 중요시 한다면 인증장치가 포함된 복합기를 선택할 수 있다. 원적외선센서가 열변화를 포착하여 사람이 복합기로 다가오는 것을 감지하고 인체감지 카메라가 발끝의 방향을 보고 이용여부를 판정, 얼굴 인식카메라가 복합기 앞에 선 사용자를 인식하여 간이인증을 하게 한다. 또 외부 인증 서버와 연계하여 복합기에 IC카드리더를 추가하면 IC카드에 의한 인증도 할 수 있다.팩스를 자주 사용한다면 종이 없이 팩스를 보내고 받는 기능이 내장된 복합기를 이용할 수 있다. 팩스 수신문서를 LED화면으로 확인 후 필요한 문서만 출력할 수 있고 전화번호 별로 나누어 팩스 전송이나 인쇄, 메일 송신도 가능하다. 아울러 PC에서 직접 송신하는 다이렉트 팩스도 가능하다. 발송된 팩스 문서는 PDF로 저장할 수 있으며 착신 거부기능이 있어 설정한 번호의 팩스를 거부 할 수 있다.이외에도 자동양면원고이송장치가 있는 제품은 원고의 앞뒤 스캔이 가능해 고속스캔이 가능하다. 복합기 제품에 따라 긴 용지도 인쇄가 가능해 사무실에서 포스터 등 대형인쇄물을 깨끗하게 인쇄할 수 있고 얇은 종이나 두꺼운 종이도 인쇄하여 소량의 판촉물 제작에도 편리하게 활용할 수 있다.복합기 이용빈도가 낮다면 사용하는 부분만 통전하는 스마트 절전기능이 있는 복사기 임대상품을 사용, 소비전력을 절감할 수 있다. 본 상품은 장치를 사용하지 않을 때 동작음이 없기 때문에 업무에 방해도가 낮은 편이다.요금제도 업무특성에 따라 선택하는 것이 합리적이다. 복합기 임대 전문업체 ‘칼라웍스’는 업무 특성에 따라 요금제를 맞춤형으로 제공하고 있다. 업종과 사용패턴을 고려하여 제품과 요금을 적합하게 책정하여 가성비를 높였다.또한 각 지역의 담당 엔지니어를 배치하고 있는 컬러복합기 렌탈전문업체 칼라웍스는 매월 정기 점검을 실시하고 있으며, 정품 소모품 및 기타 부품을 무상으로 제공하고 있어 별도의 관리가 필요하지 않다. 고장 같은 문제가 생겼을 때에는 당일 A/S와 원격지원을 통해 신속한 대처가 가능하다.