-예산ㆍ회계 등 조합문서 모두 전자화
-비리 줄고 조합 업무량도 감소 기대
[헤럴드경제=이원율 기자] 이제 서울시내 정비사업조합 업무가 모두 전자결재 시스템을 통해 이뤄진다. 종이문서가 사라지는 것이다. 보는 눈이 늘어 관련 비리가 큰 폭 감소하고, 불필요한 업무량도 줄 것으로 기대된다.
서울시는 이 달부터 ‘서울시 정비사업 e-조합 시스템’(http://cleanbud.eseoul.go.kr)을 본격적으로 운영한다고 18일 밝혔다.
시내 재개발ㆍ재건축 추진단지 내 조합, 직원과 조합원이 이용 대상이다. 현재 정비사업 추진단지는 모두 419개소다.
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| ‘서울시 정비사업 e-조합 시스템’ 구성도. [사진제공=서울시] |
시는 이 시스템에 각 조합의 예산, 회계, 인사, 행정 등 조합운영에 대한 각종 전자문서를 게재한다. 예산 편성부터 수입ㆍ지출 관련 회계 처리, 조합 자금 관리ㆍ집행 등 정비조합에서 생산되는 모든 문서가 전자화되는 셈이다.
이에 따라 조합원은 정보공개청구 없이 조합 운영의 모든 과정을 볼 수 있다. 시는 공공기관이나 민간기업처럼 정비조합에도 전자결제 시스템이 도입되면 운영간 투명성이 높아질 것으로 보고 있다.
시 관계자는 “그간 정비조합은 예산장부와 물품대장, 지출결의서, 조합원 명부 등 문서를 워드나 엑셀로 직접 입력했는데, 이 과정에서 자료가 누락되는 등 문제가 발생했다”며 “일부조합은 이런 맹점으로 예산을 허위기록하거나 조합원 동의없이 예산을 집행하는 등 방식으로 방만운영을 해왔다”고 말했다.
시는 정비조합의 업무부담은 이 시스템과 재개발ㆍ재건축 정보포털 ‘서울시 클린업시스템’ 간 연계망을 구축하는 방식으로 줄여줄 계획이다.
조합이 만들어야 할 문서가 클린업시스템에서 공개하는 항목과 중복이면 자동 연계되도록 하는 것이다. 따라서 조합 임직원들은 이제 같은 문서를 다시 안 만들어도 된다.
이 시스템은 시 공무원이 쓰는 전자결재시스템을 뼈대로 만들었다.
접속하면 예산, 회계, 인사, 행정 분야별로 모든 문서를 한 눈에 볼 수 있다. 특히 회계 분야에선 업무 관련 모든 수입ㆍ지출을 실시간으로 파악할 수 있다.
회계, 세무, 법령 등 지식 없이도 사용 가능하다. 실제로 출범하기 앞서 3개 조합에서 시범운영한 결과 “처음 쓰는 사람도 1개월 안에 쓸 수 있다”는 등 평가를 받았다고 시는 밝혔다.
시는 내년 시범운영을 마친 후 관련 조례를 손 봐 오는 2019년부터 모든 정비조합ㆍ추진위원회 등에게 이 시스템 사용을 의무화할 방침이다.
시범운영 기간에는 관계자를 모아 교육을 진행하고 헬프데스크 콜센터(070-4351-3015)를 가동한다.
한편 시는 정비조합 내 비리를 뿌리 뽑고자 지난 2010년 ‘공공지원제도’를 도입, 시공자 선정기준과 예산회계ㆍ 표준선거관리규정 등 각종 제도를 정비해왔다. 다만 과정의 투명성을 담보하기에는 한계가 있었다는 게 시의 설명이다.
진희선 시 도시재생본부장은 “재개발ㆍ재건축 등 정비사업은 수백억원에서 수조원의 사업자금이 오가지만 아직도 주먹구구식으로 이뤄지는 일이 많고, 이로 인해 조합원이 피해를 볼 때도 있다”며 “이번 전자결제 시스템으로 집행부에 대한 신뢰가 더 단단해지길 바란다”고 말했다.
yul@heraldcorp.com
