스마트오피스는 부서간 칸막이를 제거하고 첨단 IT 기술을 활용한 통합서버 운용 등으로 내부소통과 협업 활성화를 위한 사무공간 개념이다.
구는 지난해 총 사업비 5억 9500만원을 투입해 업무연계 효과가 큰 복지정책과와 사회복지과, 여성가족과 3개 복지 부서를 시범적으로 구축을 완료했으며 올해부터 본격 운영에 들어갔다.
우선 이들 부서에 대한 리모델링으로 부서간 칸막이를 제거하고 상담실 2개소를 신설하는 등 개방과 소통의 사무공간을 마련했다.
이어 직원들 개별 컴퓨터를 없애고 통합 서버를 구축해 어디서든 개인 아이피로 접속해 업무를 수행할 수 있는 클라우드 시스템을 구축했다.
이런 공간혁신과 클라우드 시스템은 민감한 복지 상담을 공간 구애 없이 상담실이라는 독립공간에서의 수행을 가능케했다.
또한 인사이동과 업무변경 시 발생하는 개별 컴퓨터 데이터 이동과 84대의 컴퓨터 유지ㆍ보수ㆍ교체에 소요되는 행정력과 예산을 절감할 수 있다.
무엇보다 구는 공직자들에게 스마트워크 마인드를 심어주고 지속적인 변화와 혁신을 추진할 수 있는 동력을 부여할 것으로 기대했다.
허태정 유성구청장은 “스마트오피스 구축의 목표는 일하는 조직문화를 만들고 민원인들에게 고품질 서비스를 제공하는 것이다”며, “지속적인 변화와 혁신을 통해 최고의 행정서비스를 제공하도록 노력하겠다”고 말했다.
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