가을이 되면 회사, 학교, 각종 모임 등 단합을 위해 워크숍, 단합대회, 체육대회 등 각종 행사를 진행하기 마련이다. 회사 워크샵이나 체육대회 준비는 장소 섭외부터 당일 식사와 운영 프로그램 등을 어떻게 진행해야 할지 큰 틀을 잡게 되는데, 이 또한 회사의 규모, 인원, 연령, 성비에 따라 달라져서 회사 워크샵, 체육대회 준비하는 담당자는 정보의 부족으로 더욱 고민이 많아진다.
행사 주최 측에서는 참신하고 창의적인 행사를 기대하겠지만, 실제로는 정해진 단가에 맞춰 기존의 여러 프로그램을 조합해 진행되는 행사가 대부분이고, 참가자 입장에서도 매년 반복되는 의례적인 행사가 되기 십상이다. 행사가 성공적으로 진행되기 위해서는 주최 측과 참가자들이 모두 만족해야 하는데 주최 측의 주최목적에 부합하고 다양한 연령대의 참가자들의 재미를 보장할 수 있는 프로그램들이 마련되어야 한다.
대부분의 행사들은 정해진 진행 절차가 있기 때문에 행사 성공의 관건은 어떤 프로그램을 어떻게 진행하느냐에 따라 결정될 수 있다. 같은 행사 진행이라 하더라도 좀 더 차별화되고 참가자들의 눈높이 및 수준에 맞는 프로그램의 선정과 준비된 진행자의 매끄러운 진행이 더해진다면 그 행사의 가치도 대폭 상승하는 것이다. 이러한 어려움에 있어 회사 워크샵, 체육대회, 기공식/준공식 등 각종 행사를 진행할 경우 이를 해결 해줄 수 있는 대행사에 의뢰를 하기 마련이다.
이천에 위치한 (주)대성하이피 관계자는 최근 회사의 체육대회 행사를 준비하면서 회사 인원에 맞게 장소는 어떤 곳으로 할지, 식사는 어떤 종류로 할지, 프로그램은 어떻게 구성 할지 많은 것들에 어려움을 느꼈으나 지인의 소개로 알게 된 행사 대행 전문기업 (주)윤플래닝 (www.yunplanning.com)을 통해 매끄럽게 행사를 진행했다 밝혔다.
회사 워크샵, 체육대회 행사장 장소섭외, 당일 현수막 등의 DP기획 및 팀 구성계획, 체육대회 개회식 퍼포먼스 구성, 회사 워크샵과 체육대회 행사를 리드할 수 있는 행사 전문MC, 매끄러운 진행을 위한 진행요원, 행사를 위한 음향, 특수효과, 치어리더 등 참가자들만 즐기는 행사가 아닌 관객도 함께할 수 있도록 진행되는 프로그램 기획, 전체가 단합되어 마무리할 수 있는 피드백 구성 등 이 모든 것을 전문가와 함께 준비해야 주최 측과 참가자 모두가 만족하는 행사로 기억할 수 있을 것이다.
(주)윤플래닝의 김태윤 대표는 “다년간의 행사 진행을 통해 창의적이고 독창적인 기획과 전문 인력들의 노하우, 최상의 시장 분석 능력을 통한 행사 기획으로 주최 측과 참가자, 관객 모두가 만족하는 행사로 기억될 수 있도록 만들겠다”고 밝혔다.
