[헤럴드경제=이태형 기자]공공기관 기록관리 업무 평가 결과 중앙행정기관과 소속지방기관 간에 기록 관리 전문인력의 양극화가 심각한 것으로 나타났다. 기록물은 후대에 전해야 하는 역사적 가치가 큰 만큼 중앙과 지방 간 균형 잡힌 전문요원 배치가 시급해 보인다.

안전행정부 국가기록원은 14일 국무회의에서 중앙행정기관, 특별지방행정기관, 교육청 등 235개 공공기관을 대상으로 진행한 2013년도 기록관리 업무 평가결과를 보고했다.

중앙행정기관, 시ㆍ도교육청, 특별지방행정기관, 교육지원청, 정부산하 공공기관, 국ㆍ공립대학(시범평가) 등 6개 유형으로 구분해 실시된 이번 평가에서 중앙부처와 시ㆍ도교육청은 전반적으로 기록관리 수준이 안정화 단계에 들어선 반면, 특별지방행정기관, 교육지원청, 정부산하 공공기관은 전반적인 개선이 필요한 것으로 나타났다.

중앙행정기관과 시ㆍ도교육청은 각각 전체 평균이 81.5점, 84.9점으로 높은 점수를 얻어 2008년부터 매년 실시한 기록관리 평가를 통해 기록관리 업무가 안착한 것으로 보인다.

하지만 중앙행정기관 대부분은 기록물관리 전문요원이 한 명 뿐이어서 일부 기관의 경우 육아휴직이나 전출 등 일시 결원에 따른 기록관리 업무 공백이 발생, 여전히 추가적인 인력 배치가 필요한 것으로 조사됐다.

특별지방행정기관, 교육지원청은 각각 전체 평균이 57.3점, 71.3점으로 기록관리 업무 수준이 아직까지 미흡한 것으로 평가됐다.

‘가’ 등급을 받은 곳이 한 곳도 없는 특별지방행정기관의 경우 전문요원조차 없어 기록물 이관, 평가 및 폐기 등 기본적인 업무가 원활히 진행되지 못하는 것으로 나타났다.

특히 교육지원청의 경우는 일부 기관의 전문요원 배치 지연으로 기록물 평가ㆍ폐기업무(38.1점), 비공개기록물 재분류(44.2점) 등이 미흡했다.

한편 이번 평가에서 금융위원회, 서울시교육청, 인천북부교육지원청, 국민건강보험공단 등 4개 기관이 가장 높은 점수를 받아 정부 기관 중 기록관리 업무를 가장 효과적으로 수행한 것으로 평가됐다.

국가기록원 관계자는 “이번 평가에서 기록관리 수준이 미흡했던 특별지방행정기관은 지난해 30명, 올해 34명 등 전문요원을 추가 배치할 계획이어서 향후 개선 효과가 기대된다”며 “향후에도 미흡기관에 대해서는 취약분야를 중심으로 맞춤형 컨설팅과 실태점검을 실시할 계획”이라고 말했다.

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