연간 유지비만 8000만원에 달하는 청도군 소재 서울시문서고의 연간 이용자가 20명에 불과한 것으로 나타났다.

22일 투명사회를 위한 정보공개센터가 서울시에 정보공개를 청구한 결과에 따르면 올해 청도문서고의 방문열람 횟수는 17건에 그쳤으며 지난 2010년에는 15건, 2009년에는 39건으로 한 달에 한 두명 수준에 불과했다.

이처럼 이용률이 저조하지만 서울시는 청도문서고를 운영하는데 2009년 8094만원, 2010년 9260만원, 2011년 6913만원 등 직원 6명의 인건비를 제외하고도 연간 8000만원 가량의 운영비를 투입하고 있다. 원본 종이문서를 보존하기 위해서는 항온항습시설이나 조명 등 보존시설을 갖추어 놓고 가동해야 하기 때문이다.

중요한 역사자료, 행정자료로 가치가 높은 서울시의 영구보존 문서들이 이처럼 서울에서 멀리 떨어진 경북 청도군으로 옮겨진 것은 1968년 김신조 사건 이후 위기 상황에 대비하자는 차원에서 이뤄졌다. 이래서 1971년부터 운영에 들어간 청도문서고에는 영구기록물 3만4499건과 준영구기록물 4만1505건 등 7만6036권의 문서 도면 카드 등 종이기록물과 30년 이상 보존문서 32권, 마이크로필름 8001롤을 소장하고 있다.

이곳의 보존문서들은 1914년 7월 인감제도 시작과 함께 시가 만든 공문서 가운데 가장 오래된 ‘영등포 인감대장’과 1945년 4월 경성부 도시계획과에서 작성한 기안문 형식의 시 최초 공문서 ‘환지처분 인가 신청의 건’ 등 토지와 관련된 문서가 가장 많고, 대부분 원본이기 때문에 재산권 분쟁 중에 있는 사람들이 주로 이용한다. 또 1988년 서울올림픽과 관련된 문서나 인사 및 예산에 관련한 문서와 설계도면 등이 보관돼 있다.

하지만 서울에서 너무 멀어 접근성이 좋지 않다보니 기록을 이용하는 이용자 수는 거의 없는 편이다.

정보공개센터 관계자는 “당시에는 정황상 청도에 문서고를 두고 관리하는 것이 적합했을지 모르지만 지금까지도 청도군에 문서고를 두는 것은 맞지 않다”며 “서울과 너무 멀어 시민들에게 많은 불편을 주고 있고 이로 인해 이용자도 거의 없는 만큼 서울시는 해결책을 모색해야 할 것”이라고 지적했다.

서울시는 이에 대해 서울시문서고를 청도군에서 수도권 등으로 옮긴다면 운영비에 대체부지 사용비용까지 포함되므로 연간 예산이 훨씬 더 늘어나게 돼 이전이 곤란하다는 입장이다. 서울시 관계자는 “거리가 멀어 이용상 불편이 초래되는 등의 문제점을 해결하기 위해 매년 200만건 이상의 자료를 디지털로 DB화하는 등 문제점 보완을 위해 노력하고 있다”고 밝혔다.

<김대우 기자@dewkim2>김대우기자dewkim@heraldcorp.com