서울 서초구(구청장 전성수·사진)는 종이 문서로 결재·출력·보관하는 계약업무를 전자문서로 전환하는 ‘서초 스마트 계약행정’을 11월부터 추진한다고 21일 밝혔다.

구는 “현재 계약업무 때 종이 서류에 도장 날인과 수기 결재해 연간 약 25만장의 종이 서류가 서고에 보관된다”며 “이를 개선하고자 구는 도장·결재를 행정전자서명으로 대체해 종이 출력 없이 전자문서시스템으로 일원화할 예정”이라고 설명했다.

전자보관 방식 도입에 따라 종이 출력을 약 80% (연간 20만장) 줄일 것으로 기대했다. 30년생 소나무 140그루의 나무를 심는 효과로, 연간 1120kg의 이산화탄소 감축 효과도 예상된다고 구는 설명했다. 김수한 기자