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공지사항

제목 ‘헤럴드디자인포럼 2016’ 국제행사전문기획사(PCO) 우선협상자 입찰공고
번호 378 작성일 2016-03-24
‘헤럴드디자인포럼 2016’ 국제행사전문기획사(PCO) 우선협상자 입찰공고

㈜헤럴드에서는 ‘헤럴드디자인포럼 2016’ 사업 진행을 위한 전문 행사 용역 업체(PCO)를 선정코자 다음과 같이 공고합니다. 

1. 개요

  가. 행사명 : 헤럴드디자인포럼 2016
  나. 날  짜 : 2016년 11월 8일(화)  
  다. 장  소 : 그랜드하얏트서울(예정) ※장소 추천 가능
  라. 구  성 : 포럼(세션 6~7개), 프리미엄토크(부대행사)
  마. 규  모 : 1천여명
  바. 용역기간 : 계약일로부터 2016년 11월 말일까지 

2. 용역범위 : 제안서 (붙임1)

3. 계약방법 : 입찰서류 심사 후 최고점 업체 우선 협상 대상자로 선정

4. 사업예산 : 약 5억원 미만 (실비정산)

5. 입찰진행일정 

  가. 2016년 4월 4일(월) : 입찰 접수 마감 (18시 접수 마감 분에 한함)
  나. 2016년 4월 7일(목) : 제안서 PT (시간 및 장소 추후공지)
  다. 2016년 4월 8일(금) : 우선 협상 대상자 선정 발표 (개별 통보)

6. 입찰자격

  가. 전시, 컨벤션, 국제회의 등 행사 기획, 운영 전문 업체
  나. 단독 또는 공동계약(공동이행방식)이 가능합니다.
   * 공동수급 시 하자보수 및 기타 문제사항에 대한 책임은 구성원 모두의 연대책임이나 대표사가 우선하여 책임지도록 함

7. 낙찰자 선정 및 계약 방법 

가. 입찰서류 심사 후 기술 평가(기획력, 사업 수행능력)와 가격평가 등을 종합하여 우선 협상 대상자 선정
나. 세부 평가 내용
  가) 조직규모 및 인력의 전문성
  나) 경영상태
  다) 최근 국제회의 개최 실적
  라) 사업에 대한 이해도
  마) 운영계획의 현실성 및 가능성
  바) 사업 관리 및 효율적 협력 방안 등

8. 사업제안서 접수

가. 접수방법
나. 방문접수 : 서울시 용산구 후암로 4길 10 ㈜헤럴드 B1 디자인포럼본부
다. 이메일 : andyjung79@heraldcorp.com 
라. 접수기한 : 2016년 4월 4일(월) 18시까지 도착 분에 한함
마. 문의사항 : 디자인포럼본부 정명우과장 (02-727-0312 / andyjung79@heraldcorp.com)

9. 입찰참가 신청서류

가. 제안서 5부 (예산안 및 행사 운영 안 포함 30장 미만)
     - 제안서 원본이 저장된 USB 혹은 CD 제출
나. 제안서 규격 : 자유 양식
다. 입찰참가공문 1부 (붙임2)
라. 회사소개서 1부 (10장 미만)
마. 법인 대표 및 업무 총괄자 재직, 업무 경력 증명서 각 1부
바. 업체 재정 상태 1부 (대차 대조표, 손익 계산서 등)

10. 입찰 무효

가. 사업 제안서와 구체적인 예산안을 제출하지 않은 경우
나. 각 제안 내용이 본 사업 진행 방향에 충족 되지 않거나 임의로 변경 혹은 허위로 기재한 경우
다. 업체 재정 상태가 본 행사를 운영하기 어렵다고 판단되는 경우
라. 기타 본 사업을 정상적으로 수행할 수 없다고 판단되는 경우

11. 유의 사항

- 정해진 제출 기한 내 접수 되지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않는다.
– 본 입찰 공고와 관련된 각종 사항을 허위로 기재 하거나 무단 변경 및 사용하여 본 행사 취지에 어긋나는 경우 민/형사상 고소, 고발 및 손해 배상 등의 책임이 있음
- 적격 업체가 선정되지 않을 경우 본사 규정에 따라 업체 선정을 하지 않을 수 있으며 경우에 따라 재 
입찰을 공고 할 수 있음

12. 별첨 
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